Skip to main content

Команда разработки

Общий вид

Здесь вы увидите список добавленных в команду участников: их имена, электронную почту, время последнего посещения и роль.

Снимок экрана 2024-09-04 182326.png

Один аккаунт для команд

Аккаунт в Scroll удобен тем, что может быть использован сразу в нескольких командах. То есть вам не придется создавать новый аккаунт, чтобы стать участником другой команды. Имея один аккаунт, вы можете быть участником сразу нескольких команд. Например, в одной команде вы можете быть владельцем аккаунта, а в другой команде участвовать в роли методиста.

Если вы являетесь участником нескольких команд, то каждый раз, при входе в систему, вам будет предложено выбрать определённую команду.

ac2-team.jpg

Если вы захотите сменить команду во время работы, просто нажмите на копку «Сменить команду» в левой панели:

ac3-team2.jpg

Роли в команде

Всего в редакторе Scroll существует 3 роли:

  • Владелец аккаунта
  • Методист
  • Эксперт

У каждой роли есть свои права на действия в редакторе. Давайте разберём каждую роль подробнее.

Владелец аккаунта

Это роль назначается автоматически тому, кто создал аккаунт в Scroll. У владельца самые большие права на действия в редакторе. Он может:

  • видеть все проекты и сценарии
  • добавлять новых участников
  • удалять участников
  • давать участникам доступ к сценариям и проектам
  • видеть разделы «Подписка» и «Интеграции» в аккаунте (подробнее об этих разделах в статье «Аккаунт»)

Владелец аккаунта может быть только один. Назначить второго владельца аккаунта нельзя. И передать роль владельца другому участнику команды тоже нельзя.

Методист

Владелец аккаунта может добавить в команду участника с ролью «Методист». Этой роли доступны все проекты и сценарии в аккаунте для редактирования. Но не доступны действия по участникам команды, и удаление проектов из Корзины . Также методист не видит разделы «Подписка» и «Интеграции» в аккаунте. Методист может:

  • видеть все проекты и сценарии
  • редактировать и экспортировать любым доступным способом все проекты и сценарии
  • создавать и переименовывать папки

Эксперт

Владелец аккаунта может добавить в команду участника с ролью «Эксперт». Этой роли по умолчанию закрыт доступ ко всем проектам и сценариям. Чтобы участник в этой роли мог редактировать проект или сценарий, ему нужно его назначить. Также эксперт не видит разделы «Подписка» и «Интеграции» в аккаунте. Эксперт может:

  • видеть только назначенные ему проекты и сценарии

Назначить проект или сценарий участникам может только владелец аккаунта.

Как работать с модулем?

Добавление новых участников

Чтобы добавить нового участника, нужно зайти в модуль «Команда» и нажать на кнопку «+» под списком всех участников.

Добавление участника

s2-new-add.jpg


После этого появится форма для заполнения, где нужно указать почту участника и выбрать его роль.

Обратите внимание, что после назначения роли её нельзя поменять. Будьте внимательны при добавлении участников.

Форма добавления

s2-new-form.jpg


Чтобы завершить процесс добавления, участник команды должен будет пройти регистрацию (то есть добавить своё имя и пароль). Пока он этого не сделает, он не сможет пользоваться Scroll, а вы будете видеть, что он не зарегистрирован.

Незарегистрированный участник

s3-newnoreg.jpg


Чтобы завершить процесс добавления, участнику на почту придёт письмо для регистрации.

Письмо о регистрации

s4-new-letter.jpg


В некоторых компаниях, в целях безопасности, блокируются письма, приходящие с неизвестных доменов. Если вы столкнулись с такой проблемой и письмо не приходит, то вы можете скопировать ссылку на регистрацию. Для этого нажмите на кнопку «●●●» (три точки) напротив добавленного участника и затем на строку «Ссылка на приглашение». Ссылка автоматически скопируется в буфер обмена и вам достаточно будет её вставить в сообщении вашему коллеге.

Ссылка на регистрацию

s5-reglink.jpg


Перейдя по ссылке или по кнопке из письма, участник попадет на страницу регистрации. Здесь он должен будет ввести своё имя и придумать пароль. А после этого пройти авторизацию (ввести почту и пароль ещё раз).

Регистрация участника

c6-regpage.jpg


c7-authpage.jpg


После того, как участник зарегистрируется, он будет отображаться в списке участников под тем именем, которое он ввёл при регистрации. И сможет пользоваться Scroll.

Зарегистрированный участник

c8-newreg.jpg


Удаление участников

Чтобы удалить участника из команды, нажмите на кнопку «●●●» (три точки) напротив его имени и затем на строку «Убрать из команды».

Удаление участника

c9-delete2.jpg


Назначение доступа к проектам/сценариям

Как мы писали выше, доступ к проектам и сценариям открыт по умолчанию только для участников с ролью «Методист». Для участников с ролью «Эксперт» все проекты и сценарии по умолчанию закрыты. Их нужно специально назначать.

Чтобы открыть участнику доступ к конкретным сценариям или проектам, нажмите на кнопку «●●●» (три точки) напротив его имени и затем на строку «Доступ к сценариям» или «Доступ к проектам». После этого появится окошко, где вы сможете выбрать нужные сценарии или проекты.

Открытие доступа

c10-accessadd.jpg


c11-access-scenarios.jpg

c12-access-courses.jpg

Участник получит письмо о назначении ему проекта или сценария. А в своём аккаунте он будет видеть только те проекты и сценарии, к которым ему предоставлен доступ.

Аккаунт участника

c13-access-letter.jpg


c14-access-1.jpg


Таким образом, сохраняется конфиденциальность всех проектов и материалов, которые есть в вашем аккаунте.