Аккаунт, Команда, Отчёты, Сценарии
Модуль «Команда»
«Команда» — это модуль, позволяющий добавлять коллег в проект, назначать им роли и давать доступы к конкретным проектам и сценариям.
В левой панели модуль «Команда» находится под модулем «Сценарии».
Нажмите на него, чтобы перейти в раздел «Команда». Здесь вы увидите список добавленных в команду участников: их имена, электронную почту, время последнего посещения и роль.
Один аккаунт для команд
Аккаунт в Scroll удобен тем, что может быть использован сразу в нескольких командах. То есть вам не придется создавать новый аккаунт, чтобы стать участником другой команды. Имея один аккаунт, вы можете быть участником сразу нескольких команд. Например, в одной команде вы можете быть владельцем аккаунта, а в другой команде участвовать в роли методиста.
Если вы являетесь участником нескольких команд, то каждый раз, при входе в систему, вам будет предложено выбрать определённую команду.
Если вы захотите сменить команду во время работы, просто нажмите на копку «Сменить команду» в левой панели:
Роли в команде
Всего в редакторе Scroll существует 3 роли:
- Владелец аккаунта
- Методист
- Эксперт
У каждой роли есть свои права на действия в редакторе. Давайте разберём каждую роль подробнее.
Владелец аккаунта
Это роль назначается автоматически тому, кто создал аккаунт в Scroll. У владельца самые большие права на действия в редакторе. Он может:
- видеть все проекты и сценарии
- добавлять новых участников
- удалять участников
- давать участникам доступ к сценариям и проектам
- видеть разделы «Подписка» и «Интеграции» в аккаунте (подробнее об этих разделах в статье «Аккаунт»)
Владелец аккаунта может быть только один. Назначить второго владельца аккаунта нельзя. И передать роль владельца другому участнику команды тоже нельзя.
Методист
Владелец аккаунта может добавить в команду участника с ролью «Методист». Этой роли доступны все проекты и сценарии в аккаунте для редактирования. Но не доступны действия по участникам команды, и удаление проектов из Корзины . Также методист не видит разделы «Подписка» и «Интеграции» в аккаунте. Методист может:
- видеть все проекты и сценарии
- редактировать и экспортировать любым доступным способом все проекты и сценарии
- создавать и переименовывать папки
Эксперт
Владелец аккаунта может добавить в команду участника с ролью «Эксперт». Этой роли по умолчанию закрыт доступ ко всем проектам и сценариям. Чтобы участник в этой роли мог редактировать проект или сценарий, ему нужно его назначить. Также эксперт не видит разделы «Подписка» и «Интеграции» в аккаунте. Эксперт может:
- видеть только назначенные ему проекты и сценарии
Назначить проект или сценарий участникам может только владелец аккаунта.
Как работать с модулем?
Добавление новых участников
Чтобы добавить нового участника, нужно зайти в модуль «Команда» и нажать на кнопку «+» под списком всех участников.
Добавление участника
Чтобы увеличить изображение, нажмите на него.
После этого появится форма для заполнения, где нужно указать почту участника и выбрать его роль.
Обратите внимание, что после назначения роли её нельзя поменять. Будьте внимательны при добавлении участников.
Форма добавления
Чтобы увеличить изображение, нажмите на него.
Чтобы завершить процесс добавления, участник команды должен будет пройти регистрацию (то есть добавить своё имя и пароль). Пока он этого не сделает, он не сможет пользоваться Scroll, а вы будете видеть, что он не зарегистрирован.
Незарегистрированный участник
Чтобы увеличить изображение, нажмите на него.
Чтобы завершить процесс добавления, участнику на почту придёт письмо для регистрации.
Письмо о регистрации
Чтобы увеличить изображение, нажмите на него.
В некоторых компаниях, в целях безопасности, блокируются письма, приходящие с неизвестных доменов. Если вы столкнулись с такой проблемой и письмо не приходит, то вы можете скопировать ссылку на регистрацию. Для этого нажмите на кнопку «●●●» (три точки) напротив добавленного участника и затем на строку «Ссылка на приглашение». Ссылка автоматически скопируется в буфер обмена и вам достаточно будет её вставить в сообщении вашему коллеге.
Ссылка на регистрацию
Чтобы увеличить изображение, нажмите на него.
Перейдя по ссылке или по кнопке из письма, участник попадет на страницу регистрации. Здесь он должен будет ввести своё имя и придумать пароль. А после этого пройти авторизацию (ввести почту и пароль ещё раз).
Регистрация участника
Чтобы увеличить изображение, нажмите на него.
Чтобы увеличить изображение, нажмите на него.
После того, как участник зарегистрируется, он будет отображаться в списке участников под тем именем, которое он ввёл при регистрации. И сможет пользоваться Scroll.
Зарегистрированный участник
Чтобы увеличить изображение, нажмите на него.
Удаление участников
Чтобы удалить участника из команды, нажмите на кнопку «●●●» (три точки) напротив его имени и затем на строку «Убрать из команды».
Удаление участника
Чтобы увеличить изображение, нажмите на него.
Назначение доступа к проектам/сценариям
Как мы писали выше, доступ к проектам и сценариям открыт по умолчанию только для участников с ролью «Методист». Для участников с ролью «Эксперт» все проекты и сценарии по умолчанию закрыты. Их нужно специально назначать.
Чтобы открыть участнику доступ к конкретным сценариям или проектам, нажмите на кнопку «●●●» (три точки) напротив его имени и затем на строку «Доступ к сценариям» или «Доступ к проектам». После этого появится окошко, где вы сможете выбрать нужные сценарии или проекты.
Открытие доступа
Чтобы увеличить изображение, нажмите на него.
Участник получит письмо о назначении ему проекта или сценария. А в своём аккаунте он будет видеть только те проекты и сценарии, к которым ему предоставлен доступ.
Аккаунт участника
Чтобы увеличить изображение, нажмите на него.
Чтобы увеличить изображение, нажмите на него.
Таким образом, сохраняется конфиденциальность всех проектов и материалов, которые есть в вашем аккаунте.
Модуль «Сценарии»
«Сценарии» — это модуль, позволяющий создавать сценарии для курсов, редактировать их совместно с вашей командой и автоматически конвертировать в курс.
В левой панели модуль «Сценарии» находится под модулем «Проекты».
Нажмите на него, чтобы перейти в раздел «Сценарии». Вы увидите главную страницу модуля со списком созданных сценариев.
Здесь вам доступна следующая информация: название сценария, количество уроков в нём, дата создания и дата последнего изменения.
Как работать с модулем?
Находясь на главной странице, вы можете удалить сценарий, создать новый или открыть сценарий для редактирования.
Как добавлять и удалять сценарии?
Количество сценариев в модуле не ограничено. Вы можете добавить любое количество, нажав на кнопку «Добавить сценарий» внизу. После нажатия на кнопку вы тут же перейдете к редактированию нового сценария. А удалить ненужные сценарии можно, нажав на значок «Корзина».
Обратите внимание, что после удаления восстановить сценарий невозможно. Поэтому перед удалением система попросит вас подтвердить действие.
Удаление и добавление сценариев
Чтобы увеличить демонстрацию, нажмите на нее.
Как редактировать сценарий?
Чтобы редактировать сценарий, нажмите на его название или на значок «Карандаш».
Перейти к редактированию
Чтобы увеличить демонстрацию, нажмите на нее.
Вы перейдете на страницу сценария. Здесь вы можете изменить заголовок сценария, заголовок первого урока и ввести текст урока.
Редактирование сценария
Чтобы увеличить демонстрацию, нажмите на нее.
В модуле «Сценарии» есть широкие возможности для форматирования текста — такие, как жирность, курсив, добавление списков, ссылок и т.д. Они доступны как для заголовков, так и для обычного текста. У заголовков эти функции появляются во всплывающим окошке (при выделении). А для обычного текста сверху есть специальная панель с кнопками. Полный список кнопок и их функции вы можете посмотреть в статье про Текстовый редактор.
Форматирование текста
Чтобы увеличить демонстрацию, нажмите на нее.
Все изменения в сценариях сохраняются автоматически. Но для уверенности вы можете использовать кнопку «Сохранить» в верхней панели.
Как добавлять и менять уроки?
Сценарий - это основа будущего курса. Поэтому в сценариях, как и в курсе, предусмотрена возможность разделения информации по урокам. Вы можете добавлять и удалять уроки внутри одного сценария. А также дублировать их и менять местами.
Количество уроков в сценарии не ограничено. Вы можете добавить любое количество, нажав на кнопку «Добавить» в верхней панели. После нажатия на кнопку вы перейдете к редактированию нового урока. А удалить ненужные уроки можно, нажав на значок «Корзина».
Добавление и удаление уроков
Чтобы увеличить демонстрацию, нажмите на нее.
Чтобы перемещаться между уроками, используйте выпадающее меню в верхней панели, или стрелки «Вправо» и «Влево» по бокам от него. В меню можно перейти на любой урок, а стрелки переключают уроки последовательно.
Переход между уроками
Чтобы увеличить демонстрацию, нажмите на нее.
Как мы уже говорили, в модуле есть возможность не только добавлять уроки, но также дублировать их и менять местами. Для того, что дублировать урок, нажмите на значок «Копия» на верхней панели. Урок скопируется вместе со всем своим содержимым и с таким же заголовком. И добавится в конец сценария последним уроком.
Дублирование урока
Чтобы увеличить демонстрацию, нажмите на нее.
А чтобы переместить урок, нажмите на стрелки «Вверх» и «Вниз» на верхней панели.
Перемещение уроков
Чтобы увеличить демонстрацию, нажмите на нее.
Совместная работа
В модуле «Сценарии» есть удобные возможности для совместной работы над сценарием. Участники команды могут оставлять комментарии к тексту, отмечать их выполненными, а также прикреплять к сценарию файлы и ссылки.
Комментарии
В любом месте сценария есть возможность выделить текст и добавить к нему комментарий. Комментарии появляются в боковой панели справа.
Добавление комментария
Чтобы увеличить демонстрацию, нажмите на нее.
Слово или фраза, к которым был добавлен комментарий, получат жёлтое выделение, а сам комментарий сохранится в системе и будет виден всем участникам команды, имеющим доступ к этому сценарию.
Чтобы посмотреть комментарии, участнику команды достаточно войти в раздел «Сценарии» и открыть панель с комментариями (по умолчанию, она закрыта). Он сможет увидеть текст, к которому добавлен комментарий, и автора комментария.
Просмотр комментариев
Чтобы увеличить демонстрацию, нажмите на нее.
После того, как участник команды увидит комментарий и внесёт необходимые изменения, он может отметить комментарий как выполненный. Для этого нужно нажать на значок «Галочка» напротив имени его автора. Если вы хотите снять отметку, то нажмите на значок ещё раз.
Отметить комментарий выполненным
Чтобы увеличить демонстрацию, нажмите на нее.
Автор комментария тоже может снять отметку о выполнении (например, если внесённые изменения его не устраивают). А также он может отредактировать комментарий или удалить его.
Редактирование комментариев
Чтобы увеличить демонстрацию, нажмите на нее.
Материалы
Чтобы добавить к курсу файлы или ссылки, нужно открыть панель «Материалы» и добавить свой материал. Для добавления файла нажмите «Добавить файл». А чтобы удалить добавленный файл, нажмите на значок «Корзина».
Добавление и удаление файлов
Чтобы увеличить демонстрацию, нажмите на нее.
Чтобы добавить ссылку (например, на другой сайт), введите её название и адрес самой ссылки. А затем нажмите «Добавить ссылку». Чтобы удалить добавленную ссылку, нажмите на значок «Корзина».
Добавление и удаление ссылок
Чтобы увеличить демонстрацию, нажмите на нее.
Другие участники команды смогут увидеть добавленные файлы и ссылки. Они также могут их удалить — в отличие от комментариев, которые может удалить только их автор.
Удаление материалов другим участником
Чтобы увеличить демонстрацию, нажмите на нее.
Запуск обучения. Модуль «Отчёты»
«Отчёты» — это модуль, позволяющий собирать статистику о том, как учащиеся проходят курс, без использования сторонних LMS-систем.
В левой панели модуль «Отчёты» находится под модулем «Команда».
Нажмите на него, чтобы перейти в раздел «Отчёты». Здесь вы увидите все созданные в аккаунте курсы.
Экспорт курса
Чтобы получить отчёт по какому-то курсу, нужно сначала сделать его экспорт в правильном формате. Для этого зайдите в курс, нажмите на раздел «Экспорт» и выберите «Курс с отчётами».
Экспорт курса
Чтобы увеличить демонстрацию, нажмите на нее.
Для того, чтобы вы смогли определить учащегося курса, он должен будет оставить свои данные. Вы можете сами выбрать, какие данные должен ввести учащийся перед прохождением курса: ФИО, номер телефона, электронную почту или всё вместе.
Поставьте галочки напротив нужных пунктов авторизации и нажмите кнопку «Опубликовать». После этого ниже появится ссылка, которую можно отправить учащимся.
Создание ссылки
Чтобы увеличить демонстрацию, нажмите на нее.
Скопируйте появившуюся ссылку, нажав на значок «Копия». Теперь вы можете отправить эту ссылку любому учащемуся, чтобы он прошёл курс.
Копирование ссылки
Чтобы увеличить демонстрацию, нажмите на нее.
Получив такую ссылку, учащийся попадёт на страницу курса, где сначала увидит форму регистрации. В этой форме будут те поля с данными, которые вы выбрали перед публикацией. Учащийся не сможет начать курс, не заполнив эти поля.
Форма регистрации учащегося
Чтобы увеличить изображение, нажмите на него.
Чтобы увеличить изображение, нажмите на него.
После того, как учащийся заполнит все поля, ему откроется курс.
Просмотр отчётов
Курсы, которые были экспортированы в формате «Курс с отчётами», поднимаются наверх в разделе «Отчёты» и попадают в группу «Курсы, доступные по ссылке».
Когда кто-нибудь из учащихся пройдет курс и выполнит все тестовые задания, результаты о его прохождении попадут в раздел «Отчёты». Чтобы их посмотреть, нажмите на курс в списке.
Просмотр отчёта
Чтобы увеличить демонстрацию, нажмите на нее.
Здесь вы увидите следующую информацию:
- Дата завершения курса
- Время завершения курса
- Данные учащегося (имя, почта, телефон)
- Балл, который набрал учащийся
- Максимальный балл за курс
- Проходной балл (в процентах)
- Статус прохождения
- Время, потраченное на изучение
Вы можете воспользоваться поиском, чтобы найти нужного ученика по имени.
Поиск учащихся
Чтобы увеличить демонстрацию, нажмите на нее.
А также можно отсортировать учащихся по нескольким параметрам: по дате, по имени и по статусу.
Сортировка учащихся
Чтобы увеличить демонстрацию, нажмите на нее.
По умолчанию учащиеся располагаются по времени завершения курса — от самого последнего (сверху) к самому раннему (внизу).
Модуль «Аккаунт»
Аккаунт пользователя — это модуль, позволяющий управлять своим профилем, подпиской и создавать интеграции.
В левой панели модуль «Аккаунт» находится под модулем «Отчёты». Там же для удобства выведена информация о текущем тарифе (название тарифа и срок его действия).
Нажмите на него, чтобы перейти в раздел «Аккаунт». Здесь вы увидите информацию о своём профиле.
Если в левой панели нажать на название тарифа или надпись «К подписке», то вы сразу перейдете на вкладку «Подписка» в аккаунте. Об этой вкладке мы расскажем чуть ниже.
Чтобы выйти из аккаунта, нажмите на кнопку «Выйти» в верхнем правом углу раздела:
Также в аккаунте доступны 4 вкладки с различными настройками:
- Профиль
- Учётная запись
- Подписка
- Интеграции
Давайте разберём каждую вкладку подробнее.
Профиль
Здесь вы сможете внести личную информацию о себе и изменить фото своего профиля.
Чтобы сменить фото, наведите на него и нажмите. Затем выберите изображение с компьютера. Изменения сохранятся автоматически.
Изменение фотографии
Чтобы увеличить демонстрацию, нажмите на нее.
Учётная запись
Здесь хранятся данные для входа в аккаунт: ваша почта и пароль. При желании вы можете сменить пароль на новый. Для этого введите новый пароль в поле «Пароль» и нажмите на кнопку «Сохранить». После этого произойдет выход из аккаунта. Вам нужно будет снова в него войти, введя уже новый пароль.
Изменение пароля
Чтобы увеличить демонстрацию, нажмите на нее.
Подписка
Здесь вы можете посмотреть информацию о вашей подписке: её возможности, срок действия и т.д. А также продлить или изменить свою подписку. Для этого нажмите на кнопку «Управлять подпиской» и выберите настройки для оплаты.
На тарифе «Бизнес» доступен запрос счёта для оплаты или оплата банковской картой. А также выбор количества методистов.
Запрос счёта (тариф "Бизнес")
Чтобы увеличить демонстрацию, нажмите на нее.
На тарифе «Фриланс» доступна только оплата банковской картой. Есть возможность оплатить на 12 месяцев или на 1 месяц. Добавление методистов не предусмотрено условиями тарифа.
Оплата картой (тариф "Фриланс")
Чтобы увеличить демонстрацию, нажмите на нее.
Интеграции
Интеграции позволяют экспортировать проекты из Scroll напрямую в СДО-системы.
На данный момент поддерживается интеграция с СДО "Teachbase" и "Moodle".
Чтобы делать прямой экспорт проектов, необходимо сначала настроить интеграцию сервиса Scroll с СДО-системой. Для этого достаточно ввести в аккаунте Scroll ключи для интеграции. Эти ключи нужно скопировать из СДО-системы.
Интеграция с "Teachbase"
В системе Teachbase их можно найти в разделе «Настройки», во вкладке «API и интеграции». Раскройте первое поле «oAuth приложения» и скопируйте два ключа: публичный и секретный.
Ключи интеграции в Teachbase
Чтобы увеличить изображение, нажмите на него.
Чтобы увеличить изображение, нажмите на него.
Затем перейдите в Scroll, войдите в раздел «Аккаунт», во вкладку «Интеграции». И вставьте скопированные ключи в соответствующие поля. Затем нажмите кнопку «Сохранить».
После этого станет доступен экспорт проектов напрямую в СДО. Подробнее об этом экспорте вы можете прочитать в статье «Экспорт проекта».